プライバシーポリシー

プライバシーポリシー （基本）

2018年5月16日 制定

2023年7月19日 改訂

京都大学イノベーションキャピタル株式会社（以下「京都iCAP」といいます。）は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、利害関係者様への安心・信頼感を提供するために以下のプライバシーポリシーを定め、全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。なお、京都iCAPは、個人情報のみならず、法人その他の団体の利害関係者様に関する情報についても適正に取り扱ってまいります。
また、京都iCAPは、京都iCAPが運営する個別の事業における個人情報の取扱いに関連して、さらに京都iCAPへの応募者及び従業員・役員の個人情報の取扱いについて別途プライバシーポリシーを定めることがありますが、これらの場合には当該プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱うものとします。

法令等の順守について

京都iCAPは、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守します。また、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法に従うものとします。

個人情報の取扱いについて

京都iCAPは、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、取得した個人情報を社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の取得について

京都iCAPは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的について

京都iCAPは、取得した個人情報について、京都iCAPが行う

1. 投資先の探索、投資判断のための調査・検討、投資実行、投資対象会社の現状の把握、投資先に対する支援
2. 起業家候補のためのクラブ運営
3. 上記①及び②のほか、スタータアップ企業及びに係るエコシステム構築のために行うイベント等の活動、支援活動等

との関係で、以下の利用目的又はその取得の状況からみて明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

• 当社からイベントへの参加のオファーや、最新技術に関する情報等の案内を送付するため
• 当社ウェブサイトの運営、維持、管理、セキュリティの向上又は不正利用の防止のため
• 当社サービスの開発、分析又は改善のため
• 当社の投資先の探索、投資検討に必要な情報の収集、連絡及び問合せ対応等のため
• 当社の取引先及び支援先に関する業務上の情報の収集、連絡及び問合せ対応等のため
• 当社に対する各種のお問合せ、ご要望、ご相談又は苦情にお応えするため
• 法令その他の規則などを遵守するため
• 上記で掲げる他、当社が個人情報を取得する際に本人に通知した目的のため

個人データの第三者提供について

京都iCAPは、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。なお、京都iCAPは、法令で認められる場合に、ご本人の個⼈情報を、ご本人の所在する国とは個人情報の保護制度が異なる国の第三者に提供することがあります。その場合、京都iCAPは外国にある第三者との間でご本人の個人情報を保護するために適切な契約を締結します。

個人データの共同利用について

京都iCAPは、個人データを以下のとおり共同利用することがあります。

共同利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、経歴、その他これらに関連する情報

共同利用の目的

1. 投資判断のための調査・検討及び投資対象会社の現状の把握
2. 起業家候補のためのクラブ運営を含む大学発のベンチャーエコシステム構築のために行う活動

共同利用者の範囲

1. 国立大学法人京都大学
2. 京都iCAPが無限責任組合員となる投資事業有限責任組合の有限責任組合員
   ただし、＜共同利用の目的＞②のために取得する個人情報に基づく個人データは除く。

個人データの管理について責任を有する者の名称、住所、代表者の氏名

京都iCAP（その他の詳細については「会社概要」をご覧ください。）

安全管理のための措置について

京都iCAPは、個人データの正確性及び安全性を確保するため、個人データへの不正なアクセス、個人データの漏洩、滅失又は棄損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

従業員及び委託先の監督について

京都iCAPは、安全管理措置の実施その他の個人データの適正な取扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。また、京都iCAPが個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人データを適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善について

京都iCAPは、個人情報保護に関するマネジメントシステムを常に最良の状態に維持するため、継続的な見直し及び改善に努めます。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

京都iCAPは、京都iCAPが保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

お問合せ窓口

個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
京都大学イノベーションキャピタル株式会社 管理部
〒606-8317 京都市左京区吉田本町36-1 京都大学 国際科学イノベーション棟
TEL 075-753-5303
e-mail info*kyoto-unicap.co.jp（「*」を「@」に変えてください。）

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